Como implementar um plano de data archiving na sua empresa?

Índice:

• O que é data archiving?
• Por que você precisa de um plano de arquivamento?
• Liberação de espaço de armazenamento
• Conformidade regulatória
• Recuperação de desastres
• Proteção contra violação
• Como implementar um plano de arquivamento de dados
• Dúvidas frequentes sobre data archiving
• Qual é a diferença entre data archiving e backup?
• Quanto tempo devo manter meus dados em armazenamento secundário?
• Como escolho a melhor solução de armazenamento para data archiving?
• Como posso automatizar o processo de data archiving?
• Como posso garantir a segurança dos meus arquivos em armazenamento secundário?
• Data Archiving a solução que sua empresa precisa.

Se você está procurando maneiras de melhorar a gestão de dados na sua empresa, um plano de data archiving pode ser a solução ideal para você.

Data archiving é uma prática que envolve o armazenamento de ativos importantes em um local seguro, fora do sistema principal da empresa. Isso não apenas ajuda a liberar espaço valioso em seus servidores, mas também pode melhorar a eficiência do sistema e garante que os ativos estejam seguros e acessíveis sempre que necessário.

Neste artigo, vamos explorar os benefícios e as melhores diretrizes para implementar um plano de arquivamento em sua empresa.

O que é data archiving?

Data archiving é uma prática que envolve a transferência de dados de um sistema de armazenamento principal para um local secundário, geralmente em mídia offline, como fita magnética ou disco óptico, a fim de liberar espaço nos servidores principais.

O objetivo principal dessa estratégia é preservar ativos importantes e históricos para fins de conformidade, auditoria e recuperação de desastres. Assim, trata-se de uma prática comum em organizações que precisam manter grandes volumes de ativos por longos períodos de tempo, como empresas de serviços financeiros e organizações governamentais.

Por que você precisa de um plano de arquivamento?

Um plano de arquivamento de dados pode ser benéfico para sua empresa por várias razões, entre elas:

Liberação de espaço de armazenamento

Armazenar grandes quantidades de arquivos em servidores pode levar a problemas de desempenho e espaço limitado. Ao mover documentos antigos ou menos frequentemente usados para um local secundário, é possível liberar espaço nos servidores.

Conformidade regulatória

Muitas indústrias têm regulamentações estritas sobre a retenção de dados. Um plano de data archiving pode ajudar essas organizações a cumprir com suas obrigações legais.

Recuperação de desastres

Em caso de desastres naturais ou falhas de sistema, os arquivos mais importantes estarão seguros e acessíveis em um local secundário.

Proteção contra violação

Ao separar dados importantes em um local secundário, é possível protegê-los contra possíveis violações de segurança.

Como implementar um plano de arquivamento de dados

Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a implementar um plano de arquivamento de dados bem-sucedido:

• Identifique dados importantes: antes de começar a transferir ativos para um local secundário, você deve identificar quais arquivos são importantes para sua empresa. Isso pode incluir informações de clientes, registros financeiros ou documentos importantes.
• Escolha uma solução de armazenamento: existem muitas opções de armazenamento para data archiving, incluindo fita magnética, disco óptico, cloud storage e unidades de disco rígido externas. Escolha a solução que melhor atenda às necessidades de sua empresa.
• Defina políticas de retenção: determine quanto tempo você precisa manter seus arquivos no armazenamento secundário. Isso pode variar dependendo do tipo de ativo e das obrigações regulatórias da sua indústria.
• Automatize o processo: a automação pode ajudar a simplificar o processo de arquivamento, permitindo definir regras para a transferência, ao mesmo tempo que reduz a carga de trabalho manual.
• Realize backups regulares: mesmo com um plano em vigor, é importante realizar backups regulares para garantir a integridade dos dados.

Dúvidas frequentes sobre data archiving

Qual é a diferença entre data archiving e backup?

Embora ambos envolvam a proteção de dados, o backup é uma prática de cópia para fins de recuperação de desastres, enquanto o data archiving é a prática de mover arquivos antigos ou menos frequentemente usados para um local secundário para liberar espaço de armazenamento.

Quanto tempo devo manter meus dados em armazenamento secundário?

Isso pode variar dependendo do tipo de dados e das obrigações regulatórias da sua indústria. É importante determinar políticas de retenção claras para garantir que seus ativos importantes sejam mantidos pelo tempo necessário.

Como escolho a melhor solução de armazenamento para data archiving?

A escolha da solução de armazenamento depende das necessidades de cada empresa, como tamanho dos ativos, a facilidade de acesso e o custo. É importante pesquisar e avaliar as opções disponíveis antes de tomar uma decisão.

Como posso automatizar o processo de data archiving?

A automação pode ser alcançada através do uso de ferramentas de software especializadas que permitem definir regras para a transferência dos arquivos. Essas ferramentas podem ajudar a reduzir o trabalho manual e aumentar a eficiência do processo.

Como posso garantir a segurança dos meus arquivos em armazenamento secundário?

A segurança dos arquivos em armazenamento secundário pode ser garantida através do uso de soluções de armazenamento confiáveis e da implementação de medidas de segurança, como criptografia de dados e controle de acesso.

Data Archiving a solução que sua empresa precisa.

Um plano de data archiving pode ser uma solução valiosa para empresas que precisam gerenciar grandes quantidades de dados por longos períodos de tempo. Ao implementar essa estratégia de maneira bem-sucedida, é possível liberar espaço nos servidores, cumprir obrigações regulatórias e proteger informações importantes contra perda ou violação de segurança.

Em caso de dúvidas, entre em contato conosco. Nossos especialistas podem te ajudar a implementar um plano eficaz.